代理记账是指企业委托专业会计机构完成公司的全部会计工作。"会计法"第三十六条明确规定:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
目前,大多数中小型企业都会选择代理记账公司来处理公司的会计工作,但现在市场上代理记账公司越来越多,质量参差不齐,如何才能找到高信誉、高质量、高评价的代理记账公司呢?那么,在寻找代理记账公司时必须注意四个主要问题。
1.公司营业执照及代理会计资格
首先,这当然取决于代理记账公司是否有营业执照和代理人是否有记账资格。在我国,代理记账的资格必须经过财政部门、税务部门或工商部门的批准。若要查询代理记账公司是否具备代理记账资格,可以通过国家代理记账公司管理系统进行查询。
2.有无签订相关协议
正式的代理记账公司将在代理记账前签署代理协议,并有其完整的会计数据传输程序,但也需要签署代理加密协议,以确保公司的安全。如果协议不签署,小则会计资料丢失、会计处理错误,大则威胁到公司的安全问题。
无论是小还是大,都会对公司产生巨大的影响,甚至是毁灭性的打击。更重要的是,由于没有签订协议,公司无法向代理记账公司追究责任,想要挽回就太迟了。
3.发票章、财务章由自己公司保管
公司的发票盖章和财务印章必须由自己公司保管,正规的代理记账公司不会向公司加盖发票印章和财务印章,代理记账公司的工作人员一般只会在双方约定的时间上门服务,由于贪图方便,发票印章和财务印章将交给对方保管。
而且,由于工作时间是固定的,所以最好安排一名懂会计的人与代理记账公司进行对接,这样做将更有效和方便地完成代理记账服务。
4.选择在业内享有良好声誉的代理会计机构。
在开展代理记账业务之前,首先要了解代理记账公司的商誉、规模、服务能力和代理能力。一个好的代理记账公司不仅快捷可靠,而且服务出色。能适当减轻创业负担,减少创业弯路。
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